27.04.2022

Группа 406 

Предмет: Информатика 

Тема: Возможности динамических таблиц 

Тема урока: Возможности динамических таблиц 

Цель урока: изучить данную тему, составить конспект урока. 

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: журнал в учебном заведении, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется электронными (динамическими) таблицами. Их назначение — обработка экономической, бухгалтерской, инженерной, статистической информации, проведение расчетов и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Динамическими они называются потому, что изменение содержимого какой-либо ячейки таблицы приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Основные возможности электронных таблиц, прежде всего, заключаются:

проведении вычислений по заданным формулам, причем при изменении данных происходит автоматический перерасчет всей таблицы;

- в использовании различных шаблонов, стилей, форматировании ячеек;

- в автоматизации процессов ввода исходных данных;

- в применении различных видов адресации при работе с формулами;

- в визуализации данных с помощью диаграмм.

Наиболее широкое распространение и мировое признание получили электронные таблицы Microsoft Excel, Quattro Pro и Lotus 1, 2, 3 фирмы Novell. Рассмотрим принципы работы и основные возможности программы Microsoft Excel, входящей в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Для ее запуска следует выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Excel 2010. На рис. 203 представлено главное окно программы Microsoft Excel, в котором схематично показаны основные элементы, такие как лента, текущая ячейка, строка формул и т.д.

Главное окно программы Microsoft ExcelДокумент, созданный в Microsoft Excel, называется рабочей книгой, поэтому по умолчанию носит название Книга 1. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет имя Лист1, Лист2, ЛистЗ. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке либо нажать правой кнопкой мыши на ярлыке и выбрать пункт Переименовать.

Пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Ячейка — это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например А1 или F1

Группа ячеек называется диапазоном. Для того чтобы указать диапазон ячеек, достаточно выделить их мышью. При записи формул диапазон ячеек обозначается с использованием знака «двоеточие», например А1:В5. В табл. 33 указаны действия пользователя при выделении отдельных элементов электронной таблиц

В ячейках электронной таблицы могут размещаться три типа данных текст, число и формула. Причем текст по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки, а число — по правому. Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами 4.

Удаление содержимого ячейки или диапазона ячеек происходит нажатием клавиши Delete на клавиатуре.

Копирование содержимого ячеек проще всего осуществить через буфер обмена (кнопки Копировать, Вставить) либо удерживая клавишу Ctrl (указатель мыши должен принять форму четырехнаправленной стрелки, а не белого крестика). Соответственно, перемещение содержимого ячеек также осуществляется через буфер обмена (кнопки Вырезать, Вставить) либо методом перетаскивания содержимого ячейки (клавиша Ctrl не используется).

Рассмотрим основные приемы ввода и форматирования данных в электронной таблице на примере простой задачи «Определить возраст г. Москвы».

Построение любой таблицы всегда начинается с ячейки А1, введем данные в следующем порядке, после ввода значения принято нажимать клавишу Tab (курсор смещается по горизонтали) либо клавишу Enter (курсор смещается на следующую строку). При заполнении таблицы данными желательно придерживаться следующего правила: «сначала осуществить ввод данных, потом приступать к форматированию».

Ячейка А1 — Год основания Ячейка В1 — Текущий год Ячейка С1 — Возраст г. Москвы Ячейка А2 — 1147 Ячейка В2 — 2013

Ячейка С2 — при вводе формул в ячейки электронной таблицы следует учитывать следующие особенности:

• - формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=);
• - имена ячеек вводятся на английском языке (следует переключить раскладку клавиатуры с русского на английский регистр);
• - не следует включать клавишу CapsLock;
• - имена ячеек можно не набирать с клавиатуры, а выбрать нужную ячейку мышью.

Таким образом, в ячейку С2 вводим =Ь2-а2. Итак, данные введены, внешний вид таблицы должен соответствовать.